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DCTF Inativa: quando devo declarar inatividade?

cover dctf inativa
Escrito por CEFIS

DCTF é a sigla da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais. Você sabia que pessoas jurídicas inativas também precisam entregá-la? Uma “DCTF Inativa” pode ser enviada para diversos fins, dentre eles, para manter o CNPJ de uma empresa na situação ativa.

Introdução:

DCTF Inativa

Todas as pessoas, físicas e jurídicas, possuem obrigações tributárias, sendo que estas obrigações, por sua vez, envolvem diversas documentações a serem direcionadas a Receita Federal. Dentre elas, é válido destacar a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – DCTF, que já foi abordada no blog anteriormente.

Neste artigo, porém, será explicado sobre a versão desta declaração que deve ser entregue pelas pessoas jurídicas inativas. Mas, antes de falar sobre empreendimentos inativos… Você sabe o que é DCTF?

A sigla se refere a uma obrigação acessória enviada por pessoas jurídicas que possuem como regimes tributários o lucro presumido ou lucro real. Através dela, são declarados os créditos e débitos de empresas variadas a Receita.

dctf inativa

Quem precisa declarar?

De acordo com a Receita Federal, devem entregar a DCTF:

  • Pessoas jurídicas de direito privado em geral;
  • Unidades gestoras de orçamento;
  • Consórcios com nome próprio que realizam atividades jurídicas;
  • Entidades de fiscalização do exercício profissional;
  • Fundos especiais relacionados à União, Estados, Distrito Federal, Municípios, Ministérios Públicos e Tribunal de Contas;
  • Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) que são do regime Simples Nacional e estão sujeitas a pagar a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB).

Obs.: As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte que se enquadram no Simples Nacional precisam gerar a DCTF apenas no caso especificado acima.

Como transmitir a declaração?

É preenchida através de um Programa Gerador da Declaração (PGD). O programa está disponível para download no site da própria Receita Federal, e além dele, para transmitir declarações via internet é utilizado o Receitanet, serviço que as valida e direciona para RFB. Existem prazos para transmiti-la, e multas caso não sejam obedecidos.

Pessoas jurídicas inativas precisam dessa declaração?

Após a extinção da Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica (ou DSPJ – Inativa), tornou-se obrigatório que pessoas com empreendimentos inativos emitissem a “DCTF inativa”. A Instrução Normativa RFB 1646/2016 determinou esta mudança.

Como saber se tenho uma empresa inativa?

Segundo o Fisco, são empresas inativas àquelas em que não ocorrem atividades operacionais, não operacionais, financeiras e patrimoniais. Além disto, para ser inativo o empreendimento não pode realizar aplicações no mercado de capitais.

A DCTF Inativa é enviada mensalmente por pessoas jurídicas?

Quando inativa, não é necessário transmitir a declaração mensalmente. Ela é uma obrigação anual, que deve ser feita apenas no início de cada ano-calendário, obedecendo os prazos de entrega impostos pela Receita.

Prazos

A transmissão de competência Janeiro deve ser feita até o 15º dia útil do segundo mês subsequente. Ou seja, em 2019, o prazo final para entrega da inativa vai até o dia 21/03.

dctf 3.5 dctf inativa 2019

O prazo para entrega da DCTF Inativa de competência Janeiro vai até o 15º dia útil do segundo mês subsequente.

Exemplos

Exemplo 1: foi enviada uma declaração para comprovar a inatividade de uma empresa no mês de janeiro. Nos meses de fevereiro a abril a empresa continuou inativa.

  • Nesta situação, não seria necessário preencher as declarações referentes aos meses de fevereiro a abril, uma vez que a inatividade já foi declarada em janeiro. Caso no mês de maio haja alguma operação na empresa, a declaração deverá ser feita normalmente e enviada durante os prazos estipulados.

Exemplo 2: uma empresa inativa transmitiu, através do Receitanet, a DCTF referente ao mês de janeiro de 2018. No decorrer dos meses até o final do ano, continuou inativa.

  • Considerando este segundo exemplo, será necessário entregar a declaração novamente somente em janeiro do ano de 2019.

Exemplo 3: uma pessoa jurídica de direito privado se declarou inativa em janeiro de 2018, mas em fevereiro ela realizou uma atividade operacional.

  • Neste caso, a DCTF teve de ser enviada novamente em fevereiro, pois a pessoa jurídica voltou a ser ativa. Se a PJ continuasse inativa, não seria necessário transmitir a declaração desse mês.

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Sobre o autor

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47 comentários

  • Fico grato pelas informações perdi um contrato bom porque minha empresa estava ativa e por não saber das mudanças quanto entrei em um contrato, e foi cadastra a minha empresa estava inapta agora tenho que declarar todas as declarações de inatividade para voltar ao normal

  • BOA TARDE!
    Baseado no seu artigo baixei o sistema DCTF 3.5 no site da RFB, para entrega de empresas inativas, o prazo se encerra em 31/01/2019.
    Saliento que quando da tentativa do envio a mesma informa que somente será possível o envio após o mês encerrado “janeiro/2019”; ou seja. a partir de fevereiro de 2019.
    Dessa forma gostaria de saber como entregar uma DCTF Inativa, base janeiro/2019?
    Fico no aguardo de vossa resposta.
    Obrigado.

    • Boa tarde.
      A DCTF Inativa de janeiro/2019 tem o prazo de entrega até o 15º dia útil de março, mas a partir de fevereiro você já poderá realizar a transmissão.
      Abraço!

  • Obrigado pela informação, porque a incompetente receita federal tem um site confuso e NÃO intuitivo. Não tem informações claras. Mas a competência pra cobrança é muito grande. Acabei de transmitir a minha segue a dica pra quem está em dúvida de como declarar inativo:
    *Período: 01/01/2019 à 31/01/2019
    *PJ inativa no mês da declaração: SIM
    *Qualificação da P. Jurídica: PJ EM GERAL
    *Situação da PJ no mês da decl.: PJ não se enquadra em nenhuma das sit. ant. no mês da decl.
    *Pronto. O restante são seus dados.
    Abraço a todos.

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