Contábil

DRE: como fazer? Tudo sobre a Demonstração do Resultado do Exercício

DRE – Demonstração do Resultado do Exercício
Escrito por CEFIS

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um dos principais relatórios contábeis que uma empresa deve elaborar, pois é por meio dela que se obtém informações sobre a saúde financeira do negócio, permitindo avaliar se a empresa está lucrando ou operando com prejuízo. 

Além de ser obrigatória pela legislação brasileira, a DRE é uma ferramenta essencial para gestores, investidores e analistas financeiros. 

Neste guia completo, você aprenderá tudo sobre a DRE: desde sua estrutura e como montá-la até as técnicas de análise para medir o desempenho da sua empresa. 

O que é a DRE?

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um documento contábil essencial que acompanha o Balanço Patrimonial. Utilizada para analisar a lucratividade de um negócio, ela foi instituída pelas leis Lei 6.404/76 e Lei 11.638/07. 

A DRE deve seguir o princípio do regime de competência, registrando receitas e despesas no período em que ocorrem, independentemente de quando são recebidas ou pagas. O objetivo principal da DRE é detalhar a composição do resultado líquido de uma empresa ao longo do exercício financeiro, geralmente de janeiro a dezembro.

Para que serve a DRE?

A DRE serve como uma ferramenta fundamental para gestores, investidores e demais stakeholders avaliarem a performance financeira de uma empresa. Ela permite identificar áreas de lucro e prejuízo, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Estrutura da DRE

A estrutura da DRE, conforme a Lei 6.404/76, art. 187, deve discriminar os seguintes itens:

  1. Receita Bruta de Vendas e Serviços: Inclui o total das vendas e serviços prestados antes de qualquer dedução. É a base para calcular a receita líquida.
  2. Deduções e Abatimentos: São valores deduzidos da receita bruta, como devoluções, abatimentos, descontos comerciais e impostos sobre vendas.
  3. Receita Líquida de Vendas e Serviços: É a receita bruta menos as deduções e abatimentos. Representa o valor efetivo das vendas e serviços.
  4. Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): Refere-se aos custos diretos relacionados à produção das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados.
  5. Lucro Bruto: É a receita líquida menos o custo das mercadorias vendidas. Indica o lucro antes das despesas operacionais.
  6. Despesas Operacionais: Incluem despesas com vendas, administrativas, financeiras, entre outras. São os custos necessários para operar o negócio.
  7. Resultado Operacional: É o lucro bruto menos as despesas operacionais. Mostra o lucro gerado pelas operações principais da empresa.
  8. Outras Receitas e Despesas: Incluem receitas e despesas não relacionadas diretamente à operação principal, como ganhos ou perdas com investimentos.
  9. Resultado Antes do IRPJ e CSLL: É o resultado operacional ajustado pelas outras receitas e despesas, antes de deduzir os impostos.
  10. Impostos sobre Lucro (IRPJ e CSLL): São os impostos sobre o lucro da empresa. Devem ser provisionados de acordo com a legislação fiscal.
  11. Participações e Contribuições: Incluem participações de debêntures, empregados, administradores, e outros beneficiários.
  12. Lucro ou Prejuízo Líquido do Exercício: Valor final após todas as deduções e acréscimos. Representa o lucro ou prejuízo efetivo do período.

Como fazer a DRE?

Para elaborar a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), é essencial seguir uma sequência lógica de etapas que refletem fielmente as operações financeiras da empresa, conforme elencamos a seguir:

  1. Apresentação da Receita Bruta de Vendas: Registre o total das vendas e serviços prestados antes de qualquer dedução. Subtraia devoluções, abatimentos, descontos comerciais e impostos sobre vendas para obter a receita líquida.
    Exemplo: Se a receita bruta de vendas é R$ 100.000 e as deduções somam R$ 10.000, a receita líquida será R$ 90.000.
  2. Cálculo da Receita Líquida: Deduzindo os custos das vendas (CPV/CMV/CSP), resultando no Lucro Bruto.
    Exemplo: Se o custo das mercadorias vendidas é R$ 50.000, o lucro bruto será R$ 40.000.
  3. Despesas Operacionais: Deduzir todas as despesas da operação, como despesas financeiras, operacionais, administrativas, etc.
    Exemplo: Se as despesas operacionais totalizam R$ 20.000, subtraia esse valor do lucro bruto.
  4. Lucro Operacional: Acrescentar receitas operacionais e subtrair despesas operacionais, resultando no lucro ou prejuízo operacional líquido.
    Exemplo: Se há outras receitas operacionais de R$ 5.000 e despesas operacionais de R$ 10.000, o lucro operacional será R$ 15.000.
  5. Resultado Não Operacional: Acrescentar ou deduzir resultados não operacionais, como ganhos ou perdas com investimentos.
  6. Lucro Líquido do Exercício (LLE): Resultado final após todas as deduções.
    Exemplo: Após deduzir impostos e outras despesas, se o resultado é R$ 12.000, esse será o lucro líquido do exercício.

Sabendo disso, e, tendo em vista os exemplos, vamos para a prática:

Exemplo Prático:

Imagine uma empresa fictícia, a “ABC Ltda.”, que possui os seguintes dados financeiros para o ano:

  • Receita Bruta de Vendas: R$ 1.000.000
  • Deduções e Abatimentos: R$ 100.000
  • Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): R$ 400.000
  • Despesas Operacionais (Vendas, Administrativas, Financeiras): R$ 200.000
  • Outras Receitas: R$ 50.000
  • Outras Despesas: R$ 20.000
  • Imposto de Renda e Contribuição Social (IRPJ/CSLL): R$ 70.000

Passos para elaborar a DRE da ABC Ltda.:

  1. Receita Líquida de Vendas:
    • Receita Bruta de Vendas: R$ 1.000.000
    • (-) Deduções e Abatimentos: R$ 100.000
    • Receita Líquida de Vendas: R$ 900.000
  2. Lucro Bruto:
    • Receita Líquida de Vendas: R$ 900.000
    • (-) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): R$ 400.000
    • Lucro Bruto: R$ 500.000
  3. Lucro Operacional:
    • Lucro Bruto: R$ 500.000
    • (-) Despesas Operacionais: R$ 200.000
    • (+) Outras Receitas: R$ 50.000
    • (-) Outras Despesas: R$ 20.000
    • Lucro Operacional: R$ 330.000
  4. Resultado Antes do IRPJ e CSLL:
    • Lucro Operacional: R$ 330.000
    • (-) Imposto de Renda e Contribuição Social (IRPJ/CSLL): R$ 70.000
    • Resultado Líquido do Exercício: R$ 260.000

Dessa forma, a DRE da ABC Ltda. apresenta um Resultado Líquido do Exercício de R$ 260.000, refletindo o desempenho financeiro da empresa ao longo do período analisado.

Modelo de DRE

Conforme vimos no exemplo acima, a DRE apresenta de forma clara as receitas, despesas e o consequente lucro ou prejuízo do período, permitindo uma comparação precisa com períodos anteriores e fornecendo valores detalhados para uma análise completa.

Receita Bruta de Vendas
(-) Deduções e Abatimentos
(=) Receita Líquida de Vendas
(-) CPV/CMV/CSP
(=) Resultado Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Administrativas
(-) Outras Despesas
(+) Outras Receitas
(-) Despesas Financeiras
(+) Receitas Financeiras
(=) Resultado Antes do IRPJ/CSLL
(-) IRPJ/CSLL
(=) Resultado Líquido do Exercício

Modelo da estrutura de uma DRE

 

E como se analisa o desempenho de uma empresa através do DRE?

A técnica mais simples de aplicação e que produz o resultado mais importante para que se façam comparações de resultados, é conhecida como Análise Horizontal (AH) e Análise Vertical (AV).


Análise Horizontal (AH)

Na Análise Horizontal verifica-se a DRE e o balanço patrimonial comparando os resultados de um mesmo indicador e exercícios de um período determinado.

É importante destacar que deve-se comparar sempre as mesmas contas ou grupos de contas da empresa. Pode-se sempre comparar a evolução de acordo com o exercício base, ou, utilizar o exercício imediato ao período analisado, ou seja, últimos 12meses.

A relação existente entre o valor de uma conta contábil, ou grupo de contas, do exercício específico e seu valor obtido na data-base, ou ano-base, é chamado de Número-índice.

Fórmula: Valor atual do item x 100 / Valor do item no ano-base

Exemplo:

Exemplo de Análise Horizontal

Observe que a receita de das vendas em 2011 cresceu 22,07% em relação a 2011 e 51,88% em relação a 2012.

Veja que a empresa teve um desempenho crescente de 2010 à 2012. Em 2011 o resultado das vendas teve desempenho superior ao Lucro Bruto, ou seja, o custo cresceu mais que as receitas absorvendo parte do Lucro. Já em 2012 o Lucro Bruto que se sobressaiu sobre a Receita de Vendas, deixando clara uma redução nos custos.


Análise Vertical

Na Análise Vertical, de cima pra baixo e de baixo para cima, a avaliação é da estrutura das demonstrações financeiras (DRE e Balanço Patrimonial) e a representatividade de cada conta com relação ao total ativo e passivo, e a participação de cada uma em relação ao lucro ou prejuízo no exercício analisado.

Essa Análise permite comparar a evolução entre as linhas de receita e despesas. Ou seja, analisa-se de forma mais detalhada os valores e percentuais de cada conta ou grupo de conta em relação a um valor data-base.

O valor base obtido no DRE é o total da receita líquida, já no Balanço Patrimonial, esse valor é o total do Ativo e/ou do Passivo.

Fórmula: Conta (ou grupo de contas) x 100/Ativo (ou Passivo)

Exemplo:

Exemplo de Análise Vertical

 

Observe que o ativo total da empresa teve um decréscimo no ativo circulante (Investimento de Curto Prazo), passando de R$ 51.025 (50%) em 2001 para R$ 43.188 (46%) em 2012.

Já nas aplicações de Longo Prazo, Realizável a Longo Prazo e Ativo Permanente, observa-se um aumento de R$ 8.164 (8%) em 2001 para R$ 9.389 (10%) em 2002 no Realizável a Longo Prazo e de 42% (em 2001) para 44% (em 2002) no Ativo Permanente.

Comparando os Resultados

A Análise Horizontal compara percentualmente a evolução de cada conta ou grupo de contas de dois ou mais exercícios com o valor correspondente no mesmo período comparativo.

Essa informação complementa a Análise Vertical que informa o aumento ou diminuição da proporção de determinada despesa de um total determinado. Porém, não é possível analisar se essa variação foi derivada de um aumento ou diminuição do valor absoluto da verba considerada.

A Análise Vertical consiste na determinação dos percentuais de cada conta, ou grupo de contas, do Balanço Patrimonial, em relação ao Valor Total ou Ativo Passivo. É importante frisar que as Análises Horizontais e Verticais devem ser realizadas de forma conjunta.

Vale ressaltar que essas análise são apenas a ferramenta inicial para medir o desempenho financeiro e econômico de uma empresa. Juntamente com outras análises que a empresa gera durante o exercício, investidores e gestores abstraem as informações necessários para mensurar o desempenho da empresa.

Vídeo mostrando um exemplo de DRE:


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