A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um dos principais relatórios contábeis que uma empresa deve elaborar, pois é por meio dela que se obtém informações sobre a saúde financeira do negócio, permitindo avaliar se a empresa está lucrando ou operando com prejuízo.
Além de ser obrigatória pela legislação brasileira, a DRE é uma ferramenta essencial para gestores, investidores e analistas financeiros.
Neste guia completo, você aprenderá tudo sobre a DRE: desde sua estrutura e como montá-la até as técnicas de análise para medir o desempenho da sua empresa.
O que é a DRE?
A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um documento contábil essencial que acompanha o Balanço Patrimonial. Utilizada para analisar a lucratividade de um negócio, ela foi instituída pelas leis Lei 6.404/76 e Lei 11.638/07.
A DRE deve seguir o princípio do regime de competência, registrando receitas e despesas no período em que ocorrem, independentemente de quando são recebidas ou pagas. O objetivo principal da DRE é detalhar a composição do resultado líquido de uma empresa ao longo do exercício financeiro, geralmente de janeiro a dezembro.
Para que serve a DRE?
A DRE serve como uma ferramenta fundamental para gestores, investidores e demais stakeholders avaliarem a performance financeira de uma empresa. Ela permite identificar áreas de lucro e prejuízo, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Estrutura da DRE
A estrutura da DRE, conforme a Lei 6.404/76, art. 187, deve discriminar os seguintes itens:
- Receita Bruta de Vendas e Serviços: Inclui o total das vendas e serviços prestados antes de qualquer dedução. É a base para calcular a receita líquida.
- Deduções e Abatimentos: São valores deduzidos da receita bruta, como devoluções, abatimentos, descontos comerciais e impostos sobre vendas.
- Receita Líquida de Vendas e Serviços: É a receita bruta menos as deduções e abatimentos. Representa o valor efetivo das vendas e serviços.
- Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): Refere-se aos custos diretos relacionados à produção das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados.
- Lucro Bruto: É a receita líquida menos o custo das mercadorias vendidas. Indica o lucro antes das despesas operacionais.
- Despesas Operacionais: Incluem despesas com vendas, administrativas, financeiras, entre outras. São os custos necessários para operar o negócio.
- Resultado Operacional: É o lucro bruto menos as despesas operacionais. Mostra o lucro gerado pelas operações principais da empresa.
- Outras Receitas e Despesas: Incluem receitas e despesas não relacionadas diretamente à operação principal, como ganhos ou perdas com investimentos.
- Resultado Antes do IRPJ e CSLL: É o resultado operacional ajustado pelas outras receitas e despesas, antes de deduzir os impostos.
- Impostos sobre Lucro (IRPJ e CSLL): São os impostos sobre o lucro da empresa. Devem ser provisionados de acordo com a legislação fiscal.
- Participações e Contribuições: Incluem participações de debêntures, empregados, administradores, e outros beneficiários.
- Lucro ou Prejuízo Líquido do Exercício: Valor final após todas as deduções e acréscimos. Representa o lucro ou prejuízo efetivo do período.
Como fazer a DRE?
Para elaborar a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), é essencial seguir uma sequência lógica de etapas que refletem fielmente as operações financeiras da empresa, conforme elencamos a seguir:
- Apresentação da Receita Bruta de Vendas: Registre o total das vendas e serviços prestados antes de qualquer dedução. Subtraia devoluções, abatimentos, descontos comerciais e impostos sobre vendas para obter a receita líquida.
Exemplo: Se a receita bruta de vendas é R$ 100.000 e as deduções somam R$ 10.000, a receita líquida será R$ 90.000. - Cálculo da Receita Líquida: Deduzindo os custos das vendas (CPV/CMV/CSP), resultando no Lucro Bruto.
Exemplo: Se o custo das mercadorias vendidas é R$ 50.000, o lucro bruto será R$ 40.000. - Despesas Operacionais: Deduzir todas as despesas da operação, como despesas financeiras, operacionais, administrativas, etc.
Exemplo: Se as despesas operacionais totalizam R$ 20.000, subtraia esse valor do lucro bruto. - Lucro Operacional: Acrescentar receitas operacionais e subtrair despesas operacionais, resultando no lucro ou prejuízo operacional líquido.
Exemplo: Se há outras receitas operacionais de R$ 5.000 e despesas operacionais de R$ 10.000, o lucro operacional será R$ 15.000. - Resultado Não Operacional: Acrescentar ou deduzir resultados não operacionais, como ganhos ou perdas com investimentos.
- Lucro Líquido do Exercício (LLE): Resultado final após todas as deduções.
Exemplo: Após deduzir impostos e outras despesas, se o resultado é R$ 12.000, esse será o lucro líquido do exercício.
Sabendo disso, e, tendo em vista os exemplos, vamos para a prática:
Exemplo Prático:
Imagine uma empresa fictícia, a “ABC Ltda.”, que possui os seguintes dados financeiros para o ano:
- Receita Bruta de Vendas: R$ 1.000.000
- Deduções e Abatimentos: R$ 100.000
- Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): R$ 400.000
- Despesas Operacionais (Vendas, Administrativas, Financeiras): R$ 200.000
- Outras Receitas: R$ 50.000
- Outras Despesas: R$ 20.000
- Imposto de Renda e Contribuição Social (IRPJ/CSLL): R$ 70.000
Passos para elaborar a DRE da ABC Ltda.:
- Receita Líquida de Vendas:
- Receita Bruta de Vendas: R$ 1.000.000
- (-) Deduções e Abatimentos: R$ 100.000
- Receita Líquida de Vendas: R$ 900.000
- Lucro Bruto:
- Receita Líquida de Vendas: R$ 900.000
- (-) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): R$ 400.000
- Lucro Bruto: R$ 500.000
- Lucro Operacional:
- Lucro Bruto: R$ 500.000
- (-) Despesas Operacionais: R$ 200.000
- (+) Outras Receitas: R$ 50.000
- (-) Outras Despesas: R$ 20.000
- Lucro Operacional: R$ 330.000
- Resultado Antes do IRPJ e CSLL:
- Lucro Operacional: R$ 330.000
- (-) Imposto de Renda e Contribuição Social (IRPJ/CSLL): R$ 70.000
- Resultado Líquido do Exercício: R$ 260.000
Dessa forma, a DRE da ABC Ltda. apresenta um Resultado Líquido do Exercício de R$ 260.000, refletindo o desempenho financeiro da empresa ao longo do período analisado.
Modelo de DRE
Conforme vimos no exemplo acima, a DRE apresenta de forma clara as receitas, despesas e o consequente lucro ou prejuízo do período, permitindo uma comparação precisa com períodos anteriores e fornecendo valores detalhados para uma análise completa.
Receita Bruta de Vendas |
(-) Deduções e Abatimentos |
(=) Receita Líquida de Vendas |
(-) CPV/CMV/CSP |
(=) Resultado Bruto |
(-) Despesas com Vendas |
(-) Despesas Administrativas |
(-) Outras Despesas |
(+) Outras Receitas |
(-) Despesas Financeiras |
(+) Receitas Financeiras |
(=) Resultado Antes do IRPJ/CSLL |
(-) IRPJ/CSLL |
(=) Resultado Líquido do Exercício |
Modelo da estrutura de uma DRE
E como se analisa o desempenho de uma empresa através do DRE?
A técnica mais simples de aplicação e que produz o resultado mais importante para que se façam comparações de resultados, é conhecida como Análise Horizontal (AH) e Análise Vertical (AV).
Análise Horizontal (AH)
Na Análise Horizontal verifica-se a DRE e o balanço patrimonial comparando os resultados de um mesmo indicador e exercícios de um período determinado.
É importante destacar que deve-se comparar sempre as mesmas contas ou grupos de contas da empresa. Pode-se sempre comparar a evolução de acordo com o exercício base, ou, utilizar o exercício imediato ao período analisado, ou seja, últimos 12meses.
A relação existente entre o valor de uma conta contábil, ou grupo de contas, do exercício específico e seu valor obtido na data-base, ou ano-base, é chamado de Número-índice.
Fórmula: Valor atual do item x 100 / Valor do item no ano-base
Exemplo:
Observe que a receita de das vendas em 2011 cresceu 22,07% em relação a 2011 e 51,88% em relação a 2012.
Veja que a empresa teve um desempenho crescente de 2010 à 2012. Em 2011 o resultado das vendas teve desempenho superior ao Lucro Bruto, ou seja, o custo cresceu mais que as receitas absorvendo parte do Lucro. Já em 2012 o Lucro Bruto que se sobressaiu sobre a Receita de Vendas, deixando clara uma redução nos custos.
Análise Vertical
Na Análise Vertical, de cima pra baixo e de baixo para cima, a avaliação é da estrutura das demonstrações financeiras (DRE e Balanço Patrimonial) e a representatividade de cada conta com relação ao total ativo e passivo, e a participação de cada uma em relação ao lucro ou prejuízo no exercício analisado.
Essa Análise permite comparar a evolução entre as linhas de receita e despesas. Ou seja, analisa-se de forma mais detalhada os valores e percentuais de cada conta ou grupo de conta em relação a um valor data-base.
O valor base obtido no DRE é o total da receita líquida, já no Balanço Patrimonial, esse valor é o total do Ativo e/ou do Passivo.
Fórmula: Conta (ou grupo de contas) x 100/Ativo (ou Passivo)
Exemplo:
Observe que o ativo total da empresa teve um decréscimo no ativo circulante (Investimento de Curto Prazo), passando de R$ 51.025 (50%) em 2001 para R$ 43.188 (46%) em 2012.
Já nas aplicações de Longo Prazo, Realizável a Longo Prazo e Ativo Permanente, observa-se um aumento de R$ 8.164 (8%) em 2001 para R$ 9.389 (10%) em 2002 no Realizável a Longo Prazo e de 42% (em 2001) para 44% (em 2002) no Ativo Permanente.
Comparando os Resultados
A Análise Horizontal compara percentualmente a evolução de cada conta ou grupo de contas de dois ou mais exercícios com o valor correspondente no mesmo período comparativo.
Essa informação complementa a Análise Vertical que informa o aumento ou diminuição da proporção de determinada despesa de um total determinado. Porém, não é possível analisar se essa variação foi derivada de um aumento ou diminuição do valor absoluto da verba considerada.
A Análise Vertical consiste na determinação dos percentuais de cada conta, ou grupo de contas, do Balanço Patrimonial, em relação ao Valor Total ou Ativo Passivo. É importante frisar que as Análises Horizontais e Verticais devem ser realizadas de forma conjunta.
Vale ressaltar que essas análise são apenas a ferramenta inicial para medir o desempenho financeiro e econômico de uma empresa. Juntamente com outras análises que a empresa gera durante o exercício, investidores e gestores abstraem as informações necessários para mensurar o desempenho da empresa.
Vídeo mostrando um exemplo de DRE:
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