Dicas Contábeis Gestão e Marketing

Software Contábil: o que é e como escolher?

software contábil - aprender a escolher um
Escrito por CEFIS

No âmbito profissional, você já teve dúvidas sobre como entregar serviços nos prazos corretos, sem afetar seus clientes? Um sistema ou software contábil pode ser a solução para isto, todavia, também pode ser o problema, caso o mesmo não atenda suas necessidades. 

Software contábil

Quanto você está disposto a pagar para melhorar seu atendimento e a qualidade do serviço que presta? 

Quando o profissional contábil pensa na compra de um software, ele quer agilizar alguns processos e melhorar as atividades que executa. Além disto, quer que os imprevistos e erros diminuam. 

Antes de comprar um, no entanto, é essencial pesquisar sobre o que os softwares contábeis se propõem a entregar, afinal, pode ser que um deles não seja o mais adequado para sua empresa ou escritório de contabilidade. É importante pensar no que você precisa e como o sistema ou software contábil poderia ajudar.

Como escolher um? 

Antes de entrar em contato com um fornecedor, é necessário:

  • Fazer uma lista com os serviços prestados por você e/ou sua equipe;
  • Pensar nas respostas para essas perguntas: Quais são as atividades realizadas durante cada tipo de serviço prestado? Quais delas demanda mais tempo? Como um sistema ou software poderá contribuir para automatizar e otimizar os processos que envolvem suas atividades diárias? 

Uma vez que isso é feito, é possível começar a procura pelo produto mais adequado ao cenário contábil em que atua.

Compra do software de contabilidade

Ao entrar em contato com o fornecedor do software, não se esqueça de:

  • Saber como é o suporte da empresa de software;
  • Fazer perguntas sobre o produto e solucioná-las antes de adquiri-lo, afinal, antes de comprar algo, é necessário que você entenda as funcionalidades do mesmo. 

No tópico a seguir, será apresentada uma lista com algumas das perguntas que podem ser feitas para os fornecedores de software. Você também pode fazer o download dela aqui: Lista de Perguntas – Software Contábil. 

Lista de perguntas

Fornecedor

Confira algumas das perguntas que você pode fazer ao fornecedor, antes de comprar um software contábil:

  1. Esse é um produto seguro?
  2. Garante a confiabilidade dos dados que colocarei no mesmo?
  3. O sistema ou software precisa de manutenção?
  4. Se a resposta da 3 for positiva: de quanto será o custo e qual é a periodicidade requerida para manutenção?
  5. Para utilizar o produto é preciso de treinamento?
  6. Se a resposta da 5 for positiva: vocês fornecem esse treinamento? Ele é cobrado a parte?
  7. Se eu tiver dúvidas, posso solucioná-las como? Demoram quanto tempo para entrar em contato comigo?

A si mesmo

Como você já deve ter percebido, muitas questões devem ser feitas antes de efetuar a compra. Vale salientar mais algumas, a serem feitas para si mesmo:

  1. Qual é o custo-benefício do produto esperado?
  2. Quais são os pontos fortes e fracos dos softwares que pesquisou?

Anote as respostas para essas perguntas e compare-as. Ao final, irá descobrir qual é o software mais adequado para o local que trabalha. 

Existem diversos deles: Alterdata, Fortes, Contmatic Phoenix, entre outros. Para começar, basta escolher um e começar a pesquisa. 

Importante: se não tiver certeza sobre nenhum deles, não compre. Não é recomendável adquirir um produto apenas porque você precisa dele, também é preciso pensar no preço e na qualidade, além dos benefícios que este irá trazer para seu negócio. 

Gostou do artigo? Então comente e compartilhe com os amigos nas redes sociais!
Gostou desse artigo?

Gostou desse artigo?

Receba os próximos por e-mail!

Prontinho ! Assinatura realizada com sucesso. Acabamos de enviar um email de confirmação para você.

Sobre o autor

CEFIS

A CEFIS é um serviço de atualização contábil.
De forma inovadora, a CEFIS tem levado conhecimento através da web para milhares de contabilistas. Toda semana elaboramos um novo curso atual e objetivo nas áreas: Contábil, Fiscal e Trabalhista. Os cursos são realizados pelos melhores profissionais do país e apos a gravação ficam armazenados para você assistir quando e onde quiser. Saiba mais em: www.cefis.com.br

Deixar comentário.

Gostou desse artigo?

Gostou desse artigo?

Receba os próximos por e-mail!

Prontinho ! Assinatura realizada com sucesso. Acabamos de enviar um email de confirmação para você.