Gestão

Software Contábil: Qual o melhor para o seu Escritório Contábil?

software contábil
Escrito por CEFIS

No âmbito profissional, existem muitas dúvidas sobre como entregar serviços nos prazos corretos, sem afetar os clientes. Um sistema ou software contábil pode ser a solução para isto, mas também pode ser o problema, caso o mesmo não atenda suas necessidades.

Tendo isto em vista, neste artigo você irá entender quais perguntas devem ser feitas e respondidas antes de adquirir um software em um escritório ou empresa contábil.

Software contábil

Quanto você está disposto a pagar para melhorar seu atendimento e a qualidade do serviço que presta?

Quando o profissional contábil pensa na compra de um software, ele quer agilizar alguns processos e melhorar as atividades que executa. Além disto, quer que os imprevistos e erros diminuam.

Antes de comprar um, no entanto, é essencial pesquisar sobre o que os softwares contábeis se propõem a entregar, afinal, pode ser que um deles não seja o mais adequado para sua empresa ou escritório de contabilidade. É importante pensar no que você precisa e como o sistema ou software contábil poderia ajudar.

Quais as vantagens de um Software Contábil?

Quais as vantagens de um Software Contábil?

Como escolher um?

Antes de entrar em contato com um fornecedor, é necessário:

  • Fazer uma lista com os serviços prestados por você e/ou sua equipe;
  • Pensar nas respostas para essas perguntas: Quais são as atividades realizadas durante cada tipo de serviço prestado? Quais delas demanda mais tempo? Como um sistema ou software poderá contribuir para automatizar e otimizar os processos que envolvem suas atividades diárias?

Uma vez que isso é feito, é possível começar a procura pelo produto mais adequado ao cenário contábil em que atua.

Compra do software de contabilidade

Ao entrar em contato com o fornecedor do software, não se esqueça de:

  • Saber como é o suporte da empresa de software;
  • Fazer perguntas sobre o produto e solucioná-las antes de adquiri-lo, afinal, antes de comprar algo, é necessário que você entenda as funcionalidades do mesmo.

No tópico a seguir, será apresentada uma lista com algumas das perguntas que podem ser feitas para os fornecedores de software. Você também pode fazer o download dela aqui: Lista de Perguntas – Software Contábil.

Lista de perguntas

Fornecedor

Confira algumas das perguntas que você deve fazer ao fornecedor antes de comprar um software contábil (também é útil pesquisar na internet ou conversar com colegas):

  1. Esse é um produto seguro?
  2. Garante a confiabilidade dos dados que colocarei no mesmo?
  3. O sistema ou software precisa de manutenção?
  4. Se a resposta da 3 for positiva: de quanto será o custo e qual é a periodicidade requerida para manutenção?
  5. Para utilizar o produto é preciso de treinamento?
  6. Se a resposta da 5 for positiva: vocês fornecem esse treinamento? Ele é cobrado a parte?
  7. Se eu tiver dúvidas, posso solucioná-las como? Demoram quanto tempo para entrar em contato comigo?

A si mesmo

Como você já deve ter percebido, muitas questões devem ser feitas antes de efetuar a compra. Vale salientar mais algumas, a serem feitas para si mesmo:

  1. Qual é o custo-benefício do produto esperado?
  2. Quais são os pontos fortes e fracos dos softwares que pesquisou?

Anote as respostas para essas perguntas e compare-as. Ao final, irá descobrir qual é o software mais adequado para o local que trabalha.

Existem diversos deles: Alterdata, Fortes, Contmatic Phoenix, entre outros. Para começar, basta escolher um e começar a pesquisa.

Importante: se não tiver certeza, não compre um. Não é recomendável adquirir um produto apenas porque você precisa dele, também é preciso pensar no preço e na qualidade, além dos benefícios que este irá trazer para seu negócio.

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Sobre o autor

CEFIS

A CEFIS é um serviço de atualização contábil.
De forma inovadora, a CEFIS tem levado conhecimento através da web para milhares de contabilistas. Toda semana elaboramos um novo curso atual e objetivo nas Áreas Contábil, Fiscal e Trabalhista. Os cursos são realizados pelos melhores profissionais do país e após a gravação ficam armazenados para você assistir quando e onde quiser. Saiba mais aqui: www.cefis.com.br

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