Se antes os cálculos eram realizados manualmente, agora, são executados pela folha de pagamento digital. Ela é gerada pelo mesmo software que é utilizado para lançar informações dos procedimentos trabalhistas das empresas.
Neste post, vamos falar sobre algumas dúvidas que podem surgir sobre esse assunto. Acompanhe!
O que é folha de pagamento digital?
Trata-se de uma das novas exigências do sistema do Governo Federal denominado eSocial. Por meio dela, profissionais de Recursos Humanos (RH) e contadores têm mais facilidade para realizar os seus afazeres diários.
Como funciona?
Todos os registros financeiros de um funcionário devem constar na folha de pagamento, tais como: salário, bônus, valor de vale-transporte, alimentação, INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), entre outros.
Com ela, ficou bem mais fácil controlar esses dados, já que todos os cálculos são feitos pelo sistema. Para poder utilizar o recurso, basta ter um bom sistema ERP (Planejamento de Recursos da Empresa).
Por que utilizar a folha de pagamento digital?
Além de facilitar o processo dentro das empresas, a essa ferramenta deve ser utilizada por vários motivos:
- É exigência do Governo Federal;
- Facilita os processos de RH;
- Traz informações corretas sobre valores devidos e descontados dos empregados.
Quais são as vantagens de utilizar a folha de pagamento digital?
Confira algumas das vantagens da substituição do holerite tradicional:
- Simplifica o dia a dia dos profissionais;
- Possibilita reajustes de salário com mais facilidade;
- Minimiza chances de erro de cálculos;
- Otimiza a gestão do tempo.
Existem ainda muitas outras vantagens de se usar a folha de pagamento digital e, dentre elas, está uma que já foi citada anteriormente: o cumprimento das obrigações fiscais com o Governo Federal, prevenindo problemas futuros da empresa com a Justiça.
Não sabe como usar a ferramenta? Que tal fazer um curso de contabilidade?
Caso você não saiba como gerenciar a emissão das folhas de pagamento digital da sua empresa e queira aprender a realizar esse procedimento, atualize-se na área de contabilidade.
Existem várias opções interessantes que vão desde cursos contábeis on-line até cursos gratuitos de contabilidade a distância ou algo mais específico para a Folha de pagamento digital, como um curso online de E-Social.
Escolha a opção que mais se adapta ao seu perfil e aprimore os seus conhecimentos!
No post de hoje, falamos sobre o avanço da tecnologia e os novos parâmetros da Receita Federal que fizeram com que o antigo contracheque deixasse de ser utilizado pelas empresas modernas.
A inovadora maneira de fazer a folha de pagamento digital trouxe a todos os empresários muitas facilidades e vantagens. Portanto, não deixe de se atualizar! Entenda o que é e como funciona a emissão dos novos holerites.
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